Не уверены, всё ли в порядке с вашим пребыванием и работой в Польше?

Не знаете, какой продукт выбрать?

Напишите нам — поможем.

• Назад

• Назад

• Назад

Внимание: идёт тестовый этап (пилот). Активен только бесплатный Smart-Check — платные услуги, описанные ниже (Doprecyzowanie, Expert-Check), временно недоступны.Регламент услуги Safe-Check – Legal Work VerificationОператор: NextVenture Sp. z o.o.
Контакт: [email protected]§ 1. Общие положения1. Настоящий Регламент определяет правила пользования интернет-сервисом, доступным по адресу www.safe-check.eu, далее именуемым «Сервисом».
2. Владельцем и администратором Сервиса является NextVenture Sp. z o.o. с местонахождением в г. Щецин (Польша), ул. Uczniowska 4b, внесённая в реестр предпринимателей Национального судебного реестра (KRS) под номером: 0001193507, NIP (налоговый номер): 9552590814, REGON: 542690864, далее именуемая «Исполнителем услуг».
3. Связь с Исполнителем услуг по всем вопросам возможна по адресу: [email protected]. Обращения, содержащие документы, а также рекламации следует направлять на адрес: [email protected].§ 2. Определения1. Клиент/Пользователь – физическое лицо, которое пользуется Услугами, предоставляемыми Сервисом.
2. Услуга – одна из услуг, описанных в § 3, предоставляемая Исполнителем услуг через Сервис.
3. Отчёт – документ в формате PDF, отправляемый электронным способом и содержащий результат анализа, выполненного в рамках Услуги Smart-Check или Expert-Check, на предмет соответствия требованиям легальности работы и пребывания в Польше.
4. Форма – интерактивная форма, доступная на платформе Tally.so, предназначенная для передачи данных, а в случае Expert-Check – также документов. В рамках процесса заказа платной Услуги Клиент перенаправляется к внешнему платёжному оператору для осуществления оплаты.§ 3. Вид и объём услуг1. Исполнитель услуг предлагает три варианта Услуг:
- a) Smart-Check – бесплатная предварительная оценка риска нелегальной работы или пребывания, составляемая исключительно на основе ответов, данных Клиентом в анкете. Услуга не включает проверку каких-либо документов или внешних реестров.
- b) Doprecyzowanie («Уточняющий вопрос») – платная услуга, заключающаяся в предоставлении аналитиком Исполнителя услуг ответа на один конкретный вопрос Клиента, заданный после получения Отчёта Smart-Check. Услуга не включает анализ дополнительных документов. Сумма, уплаченная за эту услугу, может быть зачтена в счёт стоимости услуги Expert-Check согласно условиям, сообщённым Клиенту в момент оплаты.
- c) Expert-Check – платная услуга, заключающаяся в детальном аудите документов, предоставленных Клиентом, в частности в сопоставлении их содержания между собой (в т.ч. разрешения на работу, договора, подтверждений выплаты заработной платы, регистрации в ZUS) и выявлении возможных расхождений; выполняется аналитиком Исполнителя услуг.
2. Исключение ответственности (Важно): Услуги, предоставляемые Сервисом, носят исключительно информационный и образовательный характер. Ни Отчёт, ни ответ, предоставленный в рамках Doprecyzowanie, не являются юридической консультацией или юридическим заключением в смысле Закона о юридических советниках, а также не гарантируют получения какого-либо административного решения (например, Karta Pobytu – карты побыту).
3. Исполнитель услуг не несёт ответственности за правовые последствия использования Отчёта в учреждениях или судах, а также за действия работодателей или агентств занятости Клиента.
4. Если из ответов Клиента следует ситуация непосредственной угрозы безопасности (в частности, изъятие документа, удостоверяющего личность, работодателем или посредником), Сервис не предлагает Клиенту никакой платной услуги, а вместо этого направляет его к информации о доступной помощи по адресу safe-check.eu/#besafe (или соответствующей языковой версии домена).§ 4. Правила оформления заказов и оплаты1. Пользование бесплатной Услугой Smart-Check требует только заполнения Формы и принятия Регламента и Политики конфиденциальности.
2. Условием пользования Услугой Doprecyzowanie или Expert-Check является:
- a) заполнение соответствующей Формы и осуществление предоплаты через Stripe – в порядке, свойственном данной Услуге, указанном на сайте Сервиса,
- b) принятие Регламента и Политики конфиденциальности,
- c) подача отдельных заявлений, указанных в § 6 п. 2.
3. Договор на оказание платной Услуги заключается в момент успешного осуществления оплаты Клиентом.
4. Цены Услуг, указанные на сайте Сервиса, являются ценами с НДС (брутто). Продажа учитывается совокупно; Исполнитель услуг выставляет счёт-фактуру НДС по индивидуальному запросу Клиента, отправленному на адрес [email protected] не позднее чем в течение 3 месяцев, считая с конца месяца, в котором была совершена продажа.§ 5. Выполнение услуги1. Срок выполнения отсчитывается в рабочих днях и составляет:
- a) Smart-Check – предварительный результат сразу после заполнения Формы, Отчёт в формате PDF – до 48 часов,
- b) Doprecyzowanie – до 24 часов с момента зачисления оплаты,
- c) Expert-Check – до 72 часов с момента получения полного комплекта разборчивых документов и зачисления оплаты.
2. Отчёт или ответ в рамках Doprecyzowanie отправляются на адрес электронной почты, указанный в Форме.
3. В случае предоставления Клиентом неразборчивых или неполных документов срок выполнения Expert-Check может быть продлён до момента предоставления корректных файлов, о чём Исполнитель услуг незамедлительно уведомляет Клиента.§ 6. Расторжение договора1. В соответствии со ст. 38 Закона от 30 мая 2014 г. о правах потребителей, право на отказ от договора, заключённого дистанционно, не принадлежит Клиенту в отношении договоров о предоставлении цифрового контента, не поставляемого на материальном носителе, если выполнение услуги началось с явного, предварительного согласия Клиента до истечения срока на отказ от договора, а Клиент был проинформирован об утрате этого права.
2. Перед осуществлением оплаты за Doprecyzowanie или Expert-Check Клиент отдельно подаёт два заявления:
- a) даёт явное согласие на начало оказания Услуги до истечения 14-дневного срока на отказ от договора; и
- b) принимает к сведению, что предоставление этого согласия влечёт утрату права на отказ от договора с момента полного выполнения Услуги Исполнителем услуг.
3. Без подачи обоих заявлений, указанных в п. 2, Исполнитель услуг не начинает оказание платной Услуги.§ 7. Рекламации1. Рекламации, касающиеся Услуги, можно подавать на адрес электронной почты: [email protected].
2. Исполнитель услуг рассмотрит рекламацию в течение 14 дней.
3. Основанием для рекламации не может быть тот факт, что результат проверки (Отчёт или ответ в рамках Doprecyzowanie) является неблагоприятным для Клиента (например, обнаружение сигналов, указывающих на нелегальное трудоустройство).§ 8. Персональные данные1. Администратором персональных данных является NextVenture Sp. z o.o. с местонахождением в Щецине (Польша).
2. В рамках Услуги Expert-Check Клиент предоставляет Исполнителю услуг сканы или фотографии документов, необходимых для её выполнения. Эти документы обрабатываются исключительно в целях выполнения Услуги.
3. Подробные правила обработки персональных данных, включая цели, правовые основания, сроки хранения и права, принадлежащие Клиенту, описаны в Политике конфиденциальности, доступной на сайте Сервиса.§ 9. Заключительные положения1. Регламент доступен на польском языке, а также в переводе на английский, украинский и русский языки. В случае каких-либо расхождений между языковыми версиями действует польская версия.
2. В вопросах, не урегулированных настоящим Регламентом, применяются нормы польского права, в частности Гражданского кодекса и Закона о правах потребителей.
3. Исполнитель услуг оставляет за собой право вносить изменения в Регламент. Изменения не затрагивают договоры, заключённые до их вступления в силу.Данная версия на русском языке является переводом обязательного польского оригинала и пока не проверена носителем языка с юридическим образованием. В случае каких-либо расхождений действует польская версия (см. § 9.1).

• Назад

Политика конфиденциальности (GDPR)Оператор: NextVenture Sp. z o.o.
Контакт: [email protected]1. Администратор данныхАдминистратором ваших персональных данных является NextVenture Sp. z o.o. с местонахождением в г. Щецин (Польша), ул. Uczniowska 4b, внесённая в реестр предпринимателей Национального судебного реестра (KRS) под номером: 0001193507, NIP (налоговый номер): 9552590814, REGON: 542690864. По вопросам, касающимся персональных данных, вы можете связаться с нами по адресу: [email protected].2. Какие данные мы обрабатываем и с какой цельюa) Smart-Check (бесплатная услуга). Мы обрабатываем данные, которые вы предоставляете в анкете: имя, адрес e-mail и ответы, касающиеся вашей трудовой и миграционной ситуации. Анкета Smart-Check не требует предоставления каких-либо документов. Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. b GDPR (действия по вашему запросу до заключения договора / выполнение договора об оказании услуги).b) Doprecyzowanie и Expert-Check (платные услуги). Дополнительно мы обрабатываем содержание заданного вопроса (Doprecyzowanie), а также сканы или фотографии документов, которые вы сами предоставляете нам с целью проверки в рамках Expert-Check, в частности документа о пребывании, разрешения на работу, договора, подтверждений выплаты заработной платы и документов ZUS. Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. b GDPR (выполнение договора), а в отношении выставления счёта-фактуры — ст. 6 п. 1 лит. c GDPR (правовая обязанность).c) Название работодателя или агентства занятости. Если вы указываете в анкете название работодателя или агентства, мы используем эту информацию исключительно внутренне — для формирования собственной картины рынка и идентификации субъектов, в отношении которых поступают сигналы риска. Эта информация не используется в маркетинговых целях и не используется для привлечения новых бизнес-клиентов, никогда не попадает ни в один опубликованный или проданный отчёт и ни при каких обстоятельствах не является основанием для контакта с вашим работодателем или агентством. Внутренний реестр этих субъектов ведётся отдельно от ваших персональных данных — связь существует только на уровне отдельного обращения, а не лица. Правовое основание: ст. 6 п. 1 лит. f GDPR (законный интерес Администратора в оценке риска сотрудничества с субъектами рынка труда).3. Автоматизированная оценка в Smart-CheckПредварительный результат Smart-Check (статус: Всё в порядке / Требует проверки / Срочно) определяется автоматизированным способом путём применения набора правил к вашим ответам в анкете, без участия человека на этом этапе. Результат носит исключительно информационный характер, сам по себе не влечёт никаких правовых последствий для вас и не является обязательным. Вы всегда можете обратиться за оценкой, выполненной человеком, в рамках услуги Expert-Check.4. Кому мы передаём данныеВаши данные мы передаём только субъектам, необходимым для функционирования Сервиса, на основании заключённых с ними договоров:- Tally — поставщик формы и место хранения ответов из анкеты.
- Stripe — оператор платежей, обрабатывает данные, необходимые для выполнения транзакций.
- Аналитики, сотрудничающие с Администратором и выполняющие услугу Expert-Check, связанные соглашением о конфиденциальности.Мы не передаём ваши данные вашему работодателю, агентству занятости или какому-либо учреждению — это один из основополагающих принципов работы Safe-Check. Часть получателей данных находится за пределами Европейского экономического пространства; в таких случаях передача данных осуществляется на основании стандартных договорных положений, утверждённых Европейской комиссией, либо иного механизма, предусмотренного GDPR.5. Как долго мы храним данные- Документы, предоставленные для Expert-Check (сканы, фотографии): безвозвратно удаляются с наших серверов в течение 30 дней после завершения оказания услуги.
- Обращения по Expert-Check, за которые не была произведена оплата: документы и данные удаляются в течение 14 дней после предоставления, если оплата не будет произведена.
- Ответы из анкеты Smart-Check и сформированный Отчёт: хранятся в течение 12 месяцев с момента оказания услуги в целях рассмотрения возможных рекламаций, после чего удаляются или обезличиваются.
- Расчётные данные (счета-фактуры): хранятся в течение 5 лет, считая с конца налогового года, в котором был выставлен счёт-фактура (требование налогового законодательства).
- Внутренний реестр субъектов (§ 2c): хранится без связи с вашими персональными данными.6. Ваши праваВы имеете право на: доступ к своим данным, их исправление, удаление («право быть забытым»), ограничение обработки, перенос данных, а также возражение против обработки, основанной на ст. 6 п. 1 лит. f GDPR. Чтобы воспользоваться этими правами, напишите на [email protected]. Вы также имеете право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных (UODO) — польскому органу по защите данных.7. БезопасностьМы используем шифрование соединения (SSL/TLS), а также технические и организационные меры безопасности для защиты ваших данных и документов от несанкционированного доступа.8. Файлы cookieСайт safe-check.eu в настоящее время не использует собственные файлы cookie для аналитики, маркетинга или отслеживания. Формы Tally и платёжные страницы Stripe, на которые перенаправляет Сервис, могут устанавливать собственные файлы cookie, необходимые для их работы (например, для предотвращения мошенничества), в соответствии с собственными политиками конфиденциальности этих поставщиков. Если Исполнитель услуг в будущем внедрит собственные инструменты аналитики или маркетинга с использованием файлов cookie, этот раздел будет обновлён до их запуска, а Клиент будет об этом проинформирован.9. Языковые версииПолитика доступна на польском языке, а также в переводе на английский, украинский и русский языки. В случае каких-либо расхождений между языковыми версиями действует польская версия.Данная версия на русском языке является переводом обязательного польского оригинала и пока не проверена носителем языка с юридическим образованием. В случае каких-либо расхождений действует польская версия (см. § 9).

Прежде чем думать о чём-то другомИзъятие документа, удостоверяющего личность, — это ситуация, в которой в первую очередь важна Ваша безопасность, а не формальности. Вам не нужно сообщать свои данные, чтобы попросить о помощи.Ваш паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, является Вашей собственностью. Его удержание работодателем или посредником — даже «на хранение» или «для оформления формальностей» — является в Польше незаконным, независимо от того, что было обещано устно.Что Вы можете сделать1. Потребуйте возврата документа. Попросите вернуть паспорт в присутствии свидетелей, если это безопасно. Если у Вас есть такая возможность, заранее сделайте фото или скан документа. Отправьте требование в письменном виде — SMS-сообщением, по электронной почте или через мессенджер — чтобы иметь доказательство, и сохраняйте всю переписку.2. Обратитесь в Полицию или Пограничную службу. В экстренном случае позвоните по
номеру 112. Вы также можете лично обратиться в ближайший отдел полиции или
пограничной службы и сообщить о краже или незаконном удержании документа — эти службы имеют полномочия войти на территорию предприятия и забрать Ваш паспорт.3. Обратитесь в Национальный интервенционно консультационный центр (KCIK). KCIK
помогает жертвам торговли людьми и принудительного труда в Польше — предлагает правовую, психологическую помощь, безопасное убежище и поддержку в возврате документов.
Телефон: +48 22 628 01 20.4. Обратитесь в Фонд La Strada. Бесплатно и конфиденциально: strada.org.pl,
тел. +48 22 628 99 99.5. Уведомите Посольство или Консульство своей страны. Если Вы иностранец в Польше, обратитесь в своё дипломатическое представительство — оно поможет получить временный паспорт или проездной документ, а консул может предпринять дипломатические меры.Вы также можете обратиться в Государственную инспекцию труда (PIP) — жалоба может быть анонимной.

🇷🇺 Спасибо! Теперь мы начинаем свою часть.